利害關係人溝通
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
與利害關係人的積極溝通,是合勤集團企業可持續發展的長期目標。 合勤集團設定執行目標及制定經營程序,透過採納「AA 1000 SES利害關係人參與標準 (SES)」規定的五個因素: 依賴性、責任性、關注張力,影響力和多元觀點,並關注本地和國際可持續發展趨勢以及業務運營的需求,鑑別利害關係人及其關注議題分析,對此評估其對營運的衝擊,以設定年度管理目標,建立溝通管道與改善與利害關係人關係的計劃,於每年向董事會報告利害關係人關注的重大議題所溝通的年度成果, 並公布於網站及永續報告書,強化對於利害關係人的企業責任。
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
重大性議題鑑別 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
重大性議題識別矩陣
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
企業永續委員會通過重大性矩陣分析,鑑別出了15個對合勤集團的重大議題:
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
議題溝通與成果 利害關係人聯絡信箱: csr@unizyx.com.tw 投資者聯絡信箱: Chinyi.Shen@unizyx.com.tw 人力資源部申訴信箱: care.unizyx@unizyx.com.tw 違反誠信經營檢舉管道: audit@unizyx.com.tw
|
永續治理
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
![]() |
在公司財務及營利方面,我們以符合資訊完整、及時的揭露原則,維護股東權益並創造股東最大利益。本公司以年報,財務報告及新聞稿於公司網站上揭露財務業務及公司治理情形,並設立問題回覆機制,同時也依規定落實發言人制度。 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
風險管理
合勤集團將風險管理納入經營策略與企業文化中,對營運、獲利及危害可能造成影響的各項潛在風險進行管理。 以由上而下層級的組織,擬定系統性風險應對政策與流程,以有效的鑑別、分析、評價的風險管理機制,控制各項風險,並建立應對的減緩措施,有效掌握企業風險,以減輕相關利害關係人受風險的影響。 經董事會通過風險管理政策與程序辦法,為風險管理最高指導原則,並於「合勤集團永續委員會」轄下設立風險管理小組,依循 ISO31000 風險管理準則建立相關應對政策和流程,負責執行董事會核定的風險管理政策。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
風險管理政策 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
合勤投控風險管理政策,依公司整體經營方針來界定各類風險,建立提早辨識、精準衡量、有效監督及嚴格控管之風險管理機制,在可承受之風險範圍內,預防可能的損失,並因應內外部環境變化,持續調整及改善,以增加股東利益及公司價值。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
風險管理組織架構 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
董事會 審計委員會 風險管理小組 集團各公司權責單位 稽核室 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
風險管理程序 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
![]() |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
風險管理範疇 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
針對公司治理、經濟、環境及社會面向,涵蓋營運、財務、資訊安全、市場、環境、氣候變遷及其他與經營有關之風險範疇等。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
風險管理鑑別與因應策略 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
各功能單位依專業分工進行細部風險鑑別,並擬定降低、轉移或避免風險的管理策略及因應方案,以有效降低公司營運風險。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
誠信經營
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
合勤集團本於廉潔、透明及負責之經營理念,制定以誠信為基礎的政策,其為合勤集團全球適用的規範,員工、業務合作夥伴和供應商在工作和業務運作中應遵守相同的標準,並確保我們與客戶、供應商和競爭者保持公平公正的對待。 對內員工建立合乎法規的政策和程序,提供培訓與宣導,定期風險評估及內部控制與稽核;對外以通報管道和舉報人保護機制來保護第三方的參與,也延伸於對供應商的道德經營審查與協助,使其了解合勤集團誠信經營的核心價值,共建永續經營的合作夥伴關係。
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
政策與規範 |
![]() |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
以遵守商業行為及營運所在地的相關法令,落實誠信經營,涵蓋反賄賂腐敗、防止利益衝突、公平競爭、智慧財產權保護及資訊安全。董事會通過《誠信經營暨作業程序及行為指南》,依《上市上櫃公司誠信經營守則》及集團公司營運所在地的相關法令訂定。以《員工行為規範》,訂定同仁必須遵守的基本行為準則與道德標準。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
教育訓練與宣導 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
於公司網站上發布道德相關政策,同時透過教室教育訓練、宣導活動、必修線上培訓課程和其他各種溝通管道與方式,道德教育訓練內容包含5大面向: 法規遵從、避免利益衝突、資訊保護、智慧財產權保護與公平交易,傳達商業道德觀念。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
風險評估與舉報 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
合勤集團的內控自評(CSA)進行商業道德風險評估,並每年向董事會和管理階層報告結果。 透過發佈在公司網站的申訴信箱,申訴審查團隊將針對每個投訴成立專案,並建立檔案,所有投訴均嚴格保密合勤集團將採取一切必要步驟,以保護舉報人和參與調查的人員免受報復或不公平待遇。 內部利害關係人: 人力資源部門 申訴信箱: Care.Unizyx@unizyx.com.tw 外部利害關係人: 稽核室 申訴信箱: audit@unizyx.com.tw
|